Bộ phận TN&TKQ hiện đại có trụ sở đặt tại UBND xã Vinh Hưng, được trang bị hiện đại và áp dụng phần mềm điện tử; do lãnh đạo UBND xã làm Trưởng bộ phận và các công chức chuyên môn trực tiếp hướng dẫn, tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả, thu phí, lệ phí của 100% hồ sơ trên lĩnh vực, thủ tục hành chính (TTHC) thuộc thẩm quyền của UBND, Chủ tịch UBND xã trong tất cả các ngày làm việc (đối với các TTHC thuộc lĩnh vực công an, quân sự, sẽ nghiên cứu để đưa các TTHC liên quan đến công dân, tổ chức vào tiếp nhận).

Bà Hoàng Thị Thuận-Quyền Chủ tịch UBND xã báo cáo tại buổi Lễ khai trương

Bộ phận TN&TKQ hiện đại xã Vinh Hưng được thành lập có ý nghĩa tạo sự thống nhất và quyết tâm cao của cả hệ thống chính trị trong cải cách TTHC và giải quyết công việc của tổ chức, cá nhân để nâng cao chất lượng, hiệu quả dịch vụ hành chính công.

Ông Trần Ánh-Văn phòng HĐND, UBND xã công bố Quyết định Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại

Việc triển khai Bộ phận TN&TKQ theo hướng hiện đại là nhằm tăng cường sự giám sát của Nhân dân đối với hoạt động của đội ngũ cán bộ, công chức; đồng thời, tăng tính minh bạch của UBND xã. Từ đó, giúp UBND xã điều chỉnh hoạt động, cải tiến cách thức làm việc, quy trình giải quyết công việc để nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ người dân và tổ chức.

Ông Đặng Hữu Phúc- Huyện ủy viên, Phó Chủ tịch UBND huyện phát biểu tại buổi Lễ

Bộ phận TN&TKQ hiện đại cấp xã được thành lập sẽ có ưu điểm là:

- Tạo tính thống nhất trong thực hiện cơ chế một cửa và tạo liên thông, đồng bộ trong giải quyết TTHC giữa UBND xã với Trung tâm Hành chính công huyện và các cơ quan, đơn vị liên quan;

- Các TTHC được số hóa và được cắt giảm theo hướng đơn giản, được lưu giữ sử dụng chung và được kết nối, giải quyết trực tuyến ở mức độ 3, 4; 

Ông Nguyễn Văn Vĩnh-Bí thư Đảng ủy xã tặng hoa chúc mừng

Ông Nguyễn Trình-Phó Bí thư, Chủ tịch HĐND xã tặng hoa chúc mừng

- Kiểm soát chặt chẽ, khách quan chế độ công vụ của công chức, viên chức nhằm nâng cao chất lượng công việc; kỷ luật kỷ cương thực thi công vụ. Chất lượng cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận TN&TKQ hiện đại tại cấp xã đảm bảo có năng lực, trình độ, kinh nghiệm công tác, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và có thái độ, tác phong lịch sự, tận tình trong giao tiếp với tổ chức, cá nhân;

Tham quan nơi tiếp nhận và trả kết quả hiện đại

- Giảm chi phí, thực hiện tiết kiệm, tạo sự đồng bộ trong mua sắm, sử dụng trang thiết bị dùng chung phục vụ cho việc số hóa hồ sơ, kiểm tra, giám sát hồ sơ trên môi trường mạng;

- Giảm phiền hà, đi lại của tổ chức, cá nhân cũng như tăng cường được sự giám sát của tổ chức, cá nhân đối với các cơ quan nhà nước.

UBND xã một góc nhìn từ ngoài vào

Được biết, theo Kế hoạch số 56/KH-UBND ngày 19 tháng 3 năm 2018 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế Thực hiện Đề án xây dựng Bộ phận TN&TKQ hiện đại của UBND các xã, phường, thị trấn, mục tiêu đến năm 2020, Bộ phận TN&TKQ hiện đại tại 152/152 đơn vị cấp xã trên địa bàn tỉnh hoạt động ổn định, thông suốt, hiệu quả.