Theo khoản 1 Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, khi chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất thì các bên không thực hiện thủ tục sang tên luôn mà phải đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai tách thửa.
1. Hồ sơ, thủ tục đề nghị tách thửa
* Điều kiện tách thửa
Căn cứ Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, để được tách thửa phải bảo đảm diện tích tối thiểu. Diện tích tối thiểu được phép tách thửa do UBND cấp tỉnh quy định.
* Hồ sơ tách thửa
Căn cứ khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, người có nhu cầu tách thửa chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị tách thửa theo Mẫu 11/ĐK.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
* Trình tự, thủ tục tách thửa
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.
Cách 2: Không nộp tại UBND cấp xã.
- Hộ gia đình, cá nhân nộp tại bộ phận một cửa ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
- Nơi chưa tổ chức bộ phận một cửa thì nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; nơi chưa có Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Bước 4: Trả kết quả
* Thời gian thực hiện
Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian giải quyết không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian này không tính ngày nghỉ theo quy định của pháp luật, không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại UBND cấp xã.
2. Trình tự, thủ tục sang tên Sổ đỏ
Sau khi tách thửa đối với phần diện tích cần chuyển nhượng, tặng cho thì các bên thực hiện thủ tục sang tên theo 03 bước sau:
Bước 1: Lập và công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
Theo điểm a và điểm b khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai năm 2013, khi chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (gọi chung là nhà đất) giữa hộ gia đình, cá nhân với nhau phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.
* Nơi công chứng, chứng thực
- Nơi công chứng: Tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.
- Nơi chứng thực: Tại UBND cấp xã nơi có nhà đất.
* Hồ sơ, thủ tục, phí, thù lao công chứng
Bước 2: Khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ
Dù thuộc trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ nhưng vẫn phải khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ.
Bước 3: Đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai
Theo khoản 3 Điều 188 Luật Đất đai năm 2013, việc chuyển nhượng, tặng cho nhà đất phải đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký vào sổ địa chính.
Trên đây là thủ tục sang tên một phần thửa đất, theo thủ tục này để được sang tên thì người dân phải đề nghị tách thửa. Sau khi tách thửa sẽ thực hiện sang tên với 03 bước: Công chứng hoặc chứng thực, khai thuế và lệ phí, đăng ký biến động. Ngoài ra, pháp luật còn quy định chuyển nhượng, tặng cho nhưng không sang tên sẽ bị phạt nặng, nên người dân cần thực hiện đúng quy định.